关于做好云南中医学院2014届毕业生校友信息统计工作的通知
各二级学院:
为了进一步加强应届毕业生走向社会后与母校的联系,促进母校和校友事业的不断发展。经研究,决定在2014届毕业生毕业离校前进行校友信息统计工作,具体要求如下:
一、各二级学院安排1-2名教师作为2014届校友工作负责人,具体负责2014届毕业生校友信息统计和联络工作。
二、建立2014届毕业生班级校友工作联络员制度。
(一)应届本、专科毕业生班级和研究生毕业年级各推荐2名毕业生作为联络员。
(二)联络员一般应担任过班长、团支部书记或校院两级学生干部,且热心社会活动、具有奉献精神和良好沟通协调能力。
(三)联络员要与本班同学保持经常联系,及时向学校反馈校友动态信息,及时反映校友对学校的意见和建议等。
三、各二级学院安排本学院负责人员组织班级联络人,按照《云南中医学院2014届校友信息统计表》(见附件1)完成各班级全体同学的相关信息收集和填报。
四、各二级学院要高度重视,由负责校友工作的同志具体落实,6月10日前将本学院校友工作负责人和应届毕业班联络员信息表(见附件2)报送校友会办公室刘仁馨老师;初次统计填报的《云南中医学院2014届校友信息统计表》在2014年7月4日前完成,并报刘仁馨老师。
附件:
1.《云南中医学院2014届校友信息统计表》
2.《云南中医学院二级学院校友工作负责人员信息统计表》、《云南中医学院二级学院2014届校友工作联络员信息统计表》附件.xls
校友会办公室
二〇一四年六月四日